SSV Ehingen-Süd TennisMeeting Room Booking System
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Die Plätze müssen vor jedem Spiel über das Online-Tennisplatzreservierungssystem reserviert werden, damit der Belegungsplan stets aktuell ist.
Spieltermine können maximal eine Woche im Voraus reserviert werden.
Trainings-, Rundenspiel- und Turniertermine werden sobald bekannt im Platzbelegungssystem eingetragen. Die jeweiligen Verantwortlichen sind:
Trainingstermine --> Trainer
Rundenspiele --> Mannschaftsführer
Turniere --> Sportwart
Pro Spieler kann ein Platz für eine halbe Stunde reserviert werden.
Das heißt, bei einem Einzel kann 1 Stunde reserviert werden, bei einem Doppel 2 Stunden.
Die Reservierung muss jedoch für mindestens zwei Spieler gelten.
Bei der Erstellung einer neuen Reservierung sind im Feld Kurzbeschreibung
alle teilnehmenden Spieler mit dem Nachnamen einzutragen.
Die Kategorie Einzel
oder Doppel
soll beim Erstellen des Termins ausgewählt werden.
Wenn ein Termin kurzfristig nicht wahrgenommen werden kann, muss die Reservierung so früh wie möglich vor dem Spieltermin gelöscht werden, um anderen Mitgliedern die Möglichkeit zum Spielen zu bieten.
Die Löschung des Termins ist nur durch den Terminersteller oder ein Mitglied des Tennisausschusses möglich.
Sollte ein Platz reserviert werden und die genannten Spieler nehmen den Termin aber nicht wahr, so muss dies beim Sportwart oder beim Abteilungsleiter gemeldet werden.
Kommt dies wiederholt vor, wird der Zugang zum Platzbelegungssystem für die betreffenden Spieler gesperrt.
Gesperrte Plätze können nicht reserviert werden.
Müssen die Plätze ungeplant kurzfristig gesperrt werden, so informiert der Platzwart per Mail die Ersteller der Spieltermine, die entfallen müssen.
Aktive Mitglieder sind spielberechtigt, wenn sie den Jahresbeitrag entrichtet haben.
Passive Mitglieder sind nur als Gastspieler spielberechtigt.
Über die Bespielbarkeit der Plätze entscheidet der Platzwart im Einvernehmen mit dem technischen Leiter.
Der Platz muss grundsätzlich spielgerecht (abgezogen) zur viertel, halben oder vollen Stunde übergeben werden.
Jede Spielpaarung hat sich über das Online-Platzbelegungssystem einzutragen.
Eine Spielpaarung darf sich nur für einen Platz eintragen.
Erst nach seiner gespielten Stunde kann er sich erneut für einen Platz eintragen.
Wird der eingetragene Platz nach 10 Minuten nicht genutzt, steht er nachfolgenden Spielern zur Verfügung
Kinder und Jugendliche bis 16 Jahre sind nur bis 18.00 Uhr spielberechtigt. (Ausnahme Training)
Werden die Plätze nach 18.00 Uhr von Erwachsenen nicht beansprucht, sind sie für Kinder und Jugendliche offen.
An einer Spielpaarung mit einem Gastspieler muss mindestens ein aktives Mitglied beteiligt sein.
Der Gastspieler muss vom aktiven Mitglied in die Gästeliste eingetragen werden.
Pro Platz und Stunde werden vom Konto des aktiven Mitgliedes 5€ abgebucht.
Einheimischen Gastspielern (Bürger der Pfarrei) werden maximal fünf Spielstunden pro Saison gestattet.
Probetraining bis zu maximal fünf Stunden kann nur mit einem vom Abteilungsleiter bestimmten Mitglied absolviert werden.
Fremdtrainer müssen am Anfang der Saison (Abteilungsversammlung) beim Abteilungsleiter angemeldet werden.
Die Spielberechtigung gilt nur für Platz 3 und nur für die vom Trainingsplan nicht belegte Zeit.
Gelegentliche Fremdtrainer während der Saison müssen als Gastspieler eingetragen werden.
Die Mitglieder sind verpflichtet, die Einhaltung der Platz- und Spielordnung zu überwachen!
Mutwillige Beschädigungen der Anlage werden dem Schädiger in Rechnung gestellt!
Schäden am Platz und Geräten sind unverzüglich beim Platzwart, oder einem Ausschussmitglied zu melden.
Sportunfälle sind unverzüglich dem SSV-Unfallsachbearbeiter zu melden. Für Diebstahl auf dem Tennisplatz wird keine Haftung übernommen!